< 2012년 BK국제학회 여비 지급관련 안내 >

해외여비신청은 BK참여대학원생만 가능하며, BK미참여대학원생은 GT10예산으로 지급가능하오니, 신청하시는 분들은 지도교수님과 상의 후 재원(BK예산/GT10예산)과 여비지급액이 결정되면, 아래 서류를 출장 15일전까지 제출 부탁 드리며, 해외연수 요건과 제출서류는 다음과 같습니다. 또한, 학회 등록비 및 참가비는 계좌이체로만 가능하오니 참고하시기 바랍니다.

단, 해외여비신청(등록비포함)은 구두/포스터 발표자에 한하여 가능합니다.

그리고 여비신청시 국내개최 국제학회의 경우 여비는 국내여비기준을 따르니 여비산출내역 작성시 착오없으시길 바랍니다.

* 서류 제출 및 문의처: BK물리연구단 류지윤 (jiyoon2358@skku.edu, 내선 031-290-5950)

장기해외연수 신청자는 BK담당자에게 연락바랍니다.

■ 해외연수 지원요건: 해외연수 지원요건에 해당 안될시 여비지원 안됨.

① 4개국 이상이 참여

② 구두발표 논문이 20건 이상 - [50건 -> 20건으로 축소]

③ 구두발표 논문 발표자 중 외국기관 소속 외국인이 50% 이상

※ [폐지] 해외 저명학회 본부가 주관(국내학회와 공동 주관 포함)

■ 학회등록비 및 참가비 BK예산 지급관련 제출 서류: 학회로 계좌이체만 가능/ 사전신청만 가능

1) 초록 제출확인 가능한 서류(이메일서신 자료)

2) 초록 1부

3) 학회등록비 & 학회입금계좌 확인 가능한 서류(홈페이지 캡쳐가능)

- 학회홈페이지 주소 알려줄 것.

■ 해외연수 GT10예산 여비 지급관련 제출서류:

국내개최 국제학회만 지원/ 물리학과 대학원생 우선 지원/ 참여기수 제한없음./ 출장 15일전 신청

  1. 출장전

    - 출장품의 및 여비신청서

    - 출장 세부일정 및 여비산출내역서 → 학생직위는 연구원보조, 서류 작성시 금액 확인 할 것.

       학회등록한 학생은 학회등록비에 식비,연회비 포함된 경우 제외하고 산정함.

    - 왕복교통비를 증빙할 수 있는 서류 (ex. KTX발권 예매증사본, 대중교통 요금 홈페이지 캡처화면 등)

    - BK21 물리연구단 참여대학원생 학술대회 발표실적 확인서 → 학생본인 서명 필수!

    - 학회 프로그램 및 발표논문 초록

  2. 출장후 (10일내 제출) → 꼭 제출할 것~!!

    - 출장결과 보고서 

    - 왕복교통비 영수증 원본(출장결과보고서 영수증란에 부착)

■ 해외연수 BK국고/경기도 예산 여비 지급관련 제출서류:

국외개최 국제학회만 지원가능함./ BK참여대학원생만 지원/ 석사4기,박사8기,석박12기까지 지원/ 출장 15일전 신청 

  1. 출장전

    - 단기해외연수경비지급청구서

    - 단기해외연수세부일정표

    - 국외여비 산출내역 → 학생 직위는 원급, 서류작성시 국가와 금액($) 확인할 것./

       기내식 산정불가, 학회등록한 학생은 학회등록비에 식비,연회비 포함된 경우 제외하고 산정함.

    - 학회등록여부를 확인할 수 있는 서류

    - BK21 물리연구단 참여대학원생 학술대회 발표실적 확인서 → 학생본인 서명 필수!

    - 항공권 인보이스 

    - 환율표 (매매기준율 적용)

    - 학회 프로그램 및 발표논문 초록

  2. 출장후 (10일내 제출) → 꼭 제출할 것~!!

    - 연수결과 및 귀국보고서

    - 보딩패스 원본

    - 여권 사본 (신상정보면 및 입출국도장 찍힌 면) & 출입국사실증명서(인터넷무료발급 가능)

* 참고: 여비산출시 환율은 시스템에 입력하는 날짜이오니, 약간의 금액변동이 있을 수 있습니다.